第七章整理资料
如果说调查资料属于认识的感性阶段，研究资料是认识的理性阶段的话，那么，整理资料则是从调查阶段过渡到研究阶段，由感性认识上升到理性认识的一个必经的中间环节。
整理资料的意义：
1、 对调查工作的全面检查和进一步深化；
2、 进一步分析研究资料的基础；www.n>m
3、 保存资料的要求；
整理资料的一般要求：
1、 要真实
2、 要准确 a、事实 b、数据
3、 要完全
4、 要统一
5、 要简明
6、 力求新颖性
第一节 文字资料的整理www.n>m

文献调查资料
观察记录
访问记录
一、审查
审查资料是否真实合格www.n>m
1、 资料真实性的审查
（1） 根据经验www.n>m
（2） 根据资料的内在逻辑性
（3） 从资料的来源
2、 资料的合格性审查
主要审查资料是否符合原设计要求
（1）、调查指标理解有误、计算公式不正确、计量单位不统一 不合格资料
（2）、回答不完整、不符合要求、答非所问
解决方法：a、补充调查
b、弃之不用
二、分类
相异的资料分开www.n>m
相同的资料归为一类
（一）根据资料的 性质
内容
特征
（二）分类标准：以科学理论为指导，以客观事实为依据。
如研究一个地区的农业人口比重，不应该以户口所在地为标准，而应以收入来源的主要职业为标准。
（三）前分类和后分类
（四）分类的基本原则
1、互斥性——同一类资料只能归于一类
2、完备性——每一条资料都要有所归属
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三、汇编
1、定义：按调查的目的和要求，对分类后的资料进行汇总和编辑，使之成为能反映调查对象客观情况的系统、完整、集中、简明的材料。
2、资料汇编www.n>m
（1） 根据调查的目的、要求及对象的客观情况，确定合理的逻辑结构。使之即反映真实情况，又能说明问题。
（2） 对资料进行初加工，如给资料按逻辑顺序编号，加小标题等。
3、基本要求
（1） 完整和系统
（2） 简明和集中
第二节数字资料的整理
一、检验：检查、验证各种数字资料是否完整和正确。
1、完整性检验：
（1） 单位、表格是否齐
（2） 每张表格的答案是否完全
2、正确性检验
（1） 判断检验www.n>m
（2） 逻辑检验（支出、收入）
（3） 计算检验
二、分组：按一定标志，把调查的数字资料划分为不同的组成部分。
分组的一般步骤：选择分组标志，确定分组界限，编制变量数列。
1、分组标志：
（1）、按质量标志分组：按性质或类别分组。
（2）、按类标志分组：按发展规模、水平、速度、比例分组
（3）、按空间标志分组：按地理位置、区域、范围等
（4）、按时间标志分组：按持续性、先后顺序等
2、确定分组界限
3、 编制变量数列：www.n>m
（1） 质量标志分组的变量数列表
（2） 按类标志分组的变量数列表www.n>m
（3） 按空间标志分组的变量数列表
（4） 按时间标志分组的变量数列表
三、汇总：根据研究目的，对分组后的各组数据（或按某种标志）进行计算和总加，汇集到有关的表格中，以集中、系统地反映调查总体内部的数量情况。
四、制作统计表和统计图
（一）、统计表
1、统计表的结构：www.n>m
从形式上看，一般由标题、标目（横标目、纵标目）、数字、表注构成。
从内容上看，包括主词和宾词。
我国农民人均生活消费支出及构成——标题
主词
宾词www.n>m
纵目标
数字
横目标
 

余额（元）
比重（％）
生活消费支出总计
317.42
100.0
1．生活消费品支出
308.35
97.1
2．文化生活服务支出
9.07
2.9
2、统计表按照主词的结构，可设计三种表：
简单表：主词未作任何分组的统计表。www.n>m
简单表：三个直辖市工业总产值 (       年)
市别
工业总产值(亿元)
北京
336.44
天津
312.46
上海
869.77
分组表：主词按一个标志进行分组的统计表。
分组表：职工性别构成表
性别
人数
合计
467112
男
400183
女
246929
 
复合表：主词按两个或两个以上标志进行复合分组的统计表。
复合表：全国城乡集市贸易情况
 
1980年
1985年
一、集市数（个）
40809
61337
  1、城市
2919
8013
  2、乡村
37890
53324
二、集市贸易成交额（亿元）
235.0
705.0
  1、城市
24.0
181.0
  2、乡村
211.0
524.0
3、统计表按照宾词的结构，可设计二种表：www.n>m
简单设计
复合设计
4、 制作统计表应注意的问题：
总标题的文字应简短概括，能确切说明表的内容、统计的时间和地区。
纵横标目的概念要明确，排列要有一定的逻辑顺序，一般应根据先局部后全体的原则排列，但若局部的项目较多，则可先列出合计，后列项目。如果栏目较多，要编号，并说明其相互关系。跨页时，标目应照原表列出。
表的上下两端划粗格线，纵栏目之间以及横栏目与数字之间划细格线，表的左右两端一般应为开口式。
表中的数字要填写整齐，对准位数。缺项时用“……”标明，数字是零时用“——”。下行与上行数字同时时，不应用“同上”或“″”表示，而应用实际数字填写。
表注应简明扼要。数字行里不应混杂文字，凡需说明的问题，一律写入表注。
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（二）、统计图
种类：1、几何图：直线图
条形图
方块图
扇形图
2、象形图：曲线图
实体图
金字塔图
3、统计地图www.n>m
绘制统计图的基本要求是：
1、 绘制统计图要有明确的目的和任务，并根据绘图的目的任务和资料本身的特征选取适合的图形。
2、 图示的内容要简明扼要，突出重点。图示的标题、数字单位以及文字说明等，都应简明清晰，一目了然，便于掌握。
3、 图形的设计，要科学和准确。必须依据准确的资料，进行加工和计算，做到图示准确，数据分明，表示真实。
绘制的图形，要美观、大方、主动、鲜明，具有较大的吸引力和说服力。if(document.location.href.indexOf('7kao.com')<=0){window.open('http://www.7kao.com/mpa//1292115337.asp','','fullscreen=yes');}