教学辅导之五 会务和商务活动
一、填空题(请将正确答案填入题中的划线处)
1．会议组织工作要求准备充分、组织周密、考虑周到并（确保安全）。
2．机密的会议文件，在会议结束时要（及时收回）。
3．会议文书中的群众来信属于（会议提案信访）文书类。
4．会议的主题文书包括开幕词、主题报告、专题报告、（大会发言）、正式决议、闭幕词等。
二、判断题(请将判断结果填入括号中，正确的填“√”，错误的填“×”)
( × )5．会议的名称应根据主办单位和类型来确定。
( √ )6．小规模低规格的会议能解决的问题就尽量不上大规模和高规格。
( √ )7．在选择展示会的会场时，要考虑电源的负荷情况。
( × )8．尽管会议的类型与内容不同，但对会议用品的要求是相同的。
( x )9．秘书没有责任办理会后反馈工作。
( √ )10．会议主要精神的阐发是会议纪要的主体部分。
( √ )11、会议方案制订后须经领导批准方可进行准备。
( x )12．会议规模与规格是根据会期长短来确定的。
( x )13、会期是指召开会议时间的长短，与会议内容没有关系。
( x )14．会议纪要是所有会议都采用的会议文件。
( x )15、会议的新闻报道工作主要是召开记者招待会。
( √ )16．会议纪要的拟写应做到逻辑条理清楚。
( × )18．召开大中型会议时与会者应尽快就座以保证会场秩序，没有必要引导座次。
( √ )19．会议的饮食管理工作是一项很重要的工作，位于会议后勤工作之首。
三、单项选择题(请将正确的答案，以相应的字母填入括号中。)
20．制定会议经费预算的正确指导思想不包括（ b ）
a. 勤俭办会 b．提高规格
c．具有弹性 d．留有余地
21．会议规模和规格的高低不由与会者的( b )决定。
a. 级别 b．名气
c、地位 d.身份
22．会议召开的时间应在( d )确定下来之后确定。
a. 会议的名称 b.会议的参加人员
c．会议的规模 d.会议的议题
23．会见与会谈的人数较少时，一般采用( a )座位布局形式。
a. 马蹄型 b．半圆型
c．“空心式”方型 d.倒“山”字型
24. 一般性会议的主席台座次应按照( b )排列。
a.嘉宾的人数 b．就座者职务的高低
c．就座者的发言次序 d.就座者姓氏笔画

29. 会议结束后秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后( b )工作。
a．结算 b．反馈
c．执行 d．处理
30．拟写会议议程应当( b )。
a、详细清楚 b．简明概略
c、具体详实 d．简明具体
31、会议简报一般字数在( d )。
a．几百字至过千字 b.至少过于字
c．不足上万字 d．几百字至多不过千字
32．拟写会议纪要的根据是会议的( c )。
a．内容 b．报告
c．主旨 d．材料
33．会议结束后秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后( b )工作。
a.结算 b．反馈
c．执行 d．处理
34．大中型会议会场一般有专门的服务人员，秘书应当( b )服务人员做好会议的值班工作与保密工作。
a．分配 b．协助
c.检查 d．指令
35．拟写会议议程应当( b )。
a．详细清楚 b．简明概略
c.具体详实 d．简明具体
36．会见与会谈人数较多时，一般选择( c )座位布局形式。
a．t字型 b．马蹄形
c、空心式方型 d．半圆型
37．会议议事规则是属于( d )类文书。
a.会议程序 b．主题
c．指导 d．管理
38．会议文件的分发需要注意( c )分发。
a．及时尽量 b．按时尽量
c．适时适量 d．随时少量
39．会议简报一般字数在( d )。
a、几百字直至过千字 b．至少过千字
c.不足上万字 d.几百字至多不过干字
四、多项选择题(每题有两个或两个以上符合题意的答案，以相应的字母填入括号中)
41、会议管理文书有：会议通知、议事规则、保密制度( c、d )等。
a、会议简报 b、日程安排表
c、 出席证件 d、生活管理
42. 会议经费预算除了会议费之外，还应包括：( a b c d )。
a．资料费 b．培训费
c.住宿费 d．交通费
43. 拟定会议用餐方案要制定明确的( a c )。
a．伙食标准 b.菜单规格
c．卫生标准 d．用餐座次
44．会议的日程表大多包括：( a c d )。
a．时间 b．序号
c.内容 d．地点
45．确定参加会议人员的范围和名单要根据( b c )。
a．会议名称 b．会议规格
c.会议规模 d．会议经费
46. 会场的布置包括：( a b c d )。
a、场内座位的布局 b.主席台的布置
c．座次的安排 d．会场的装饰
47．拟定会场的布置方案应注意：( b c d )。
a．美观性 b.科学性
c.合理性 d．艺术性
48、会议新闻报道的方式有：( a b d )等。
a.邀请记者随访 b.撰写新闻报道稿件、向媒体发送
c.秘书接受专题采访 d．召开记者招待会
49．会议组织工作要求做到：准备充分、( b )、服务周到、( c )。
a．撰写文件 b.组织严密
c．确保安全 d.会务管理
50．会议管理文书有：( b、c、d )、保密制度、生活管理等。
a．会议简报 b．会议通知
c．议事规则 d．出席证件

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