教学辅导之八 办公自动化 1．建立foxbase程序文件使用的命令是modi comm（文件名）。(写全命令格式) 2．打开数据库文件的命令是use（文件名）。(写全命令格式)
3．在windows中，激活一个图标的方法是用鼠标器双击该图标。
二、选择题(4—7题。每题2分，满分8分。请将正确答案以相应的字母填入括号中)
4．在windos中改变图标位置，使用鼠标器的( c )功能。
a．指向 b．点按
c. 拖拉 d．双点
5．应用word编辑文书文件时，改变字体、字号的操作，可以点菜单项( d )，然
后在下拉菜单中选“字体”项来完成。
a.“文件” b．“视图”
c. “插入” d．“格式”
6．软盘已染计算机病毒，在下列选项中最有效的杀除病毒的方法是( d )。
a．更换一台计算机 b．将该盘数据复制到一张新盘上
c．将磁盘加写保护 d．重新格式化
7．用word编辑文书文件，标尺的设置和取消是通过菜单中的( c )完成。
a．文件 b．编辑
c．视图 d．格式
1．在word编辑状态下，要借助鼠标删除一个短语，有哪几种方法?
答案要点：
(1)移动鼠标，将插入点置于短语首，连续按“del”键；
(2)移动鼠标，将插入点置于短语尾，连续按“backspace”键；
(3)自短语首向右拖动鼠标至短语尾(或自短语尾向左拖动鼠标至短语首)，按“del”键；(或按“编辑”菜单中的“清除”选项)；
(4)指向短语，双击鼠标，按“del”键。
评分说明：每答对一点给1分，全答对给5分。
2．用计算机印一篇a4幅面的word文稿中的第5—8页，应如何进行页面设置和打印设置?
答案要点：
(1)在word编辑状态下，单击“文件”菜单中的“页面设置”选项；
(2)选择“纸张大小”选项，单击“纸张大小”下拉按钮，选择“a42l0×297毫米”菜单项，单击“确定”按钮；
(3)在word编辑状态下，单击“文件”菜单中的“打印”选项；
(4)单击“打印”对话框中的“页面范围”选项，并在其后的文本框中输入“5—8”。单击“确定”按钮。
评分说明：每答对一点给1分，全答对给5分。 2.文字编辑状态下，怎样使用键盘快速移动光标至行首和文件首?
答案要点：
(1)按home键，光标快速移至当前行首。
(2)同时按ctrl和home键(按ctrl十home键)，光标快速移至文件首。
评分说明：答对一个要点得3分，答对两个要点得5分。
3.录音机是常用的办公设备，请写出使用录音机的注意事项。
答案要点：
(1)使用交流电源时应注意变换电压；
(2)为防止误抹，可将磁带盒两侧的防抹片除掉；
(3)每次使用完毕，应切断电源，各种按键必须复位放松；
(4)安装电池要注意“十”、“—”极性，电池如长期不用或耗尽，应及时取出。
3、怎样做好复印机的保养和维护工作?
答案要点：
(1)主要是做好机件的清洁、润滑、调整、更换易损件；
(2)补充消耗材料等工作。
评分说明：答对一个要点得3分9答对两个要点得5分。
12。使用word进行文书文件编辑时，经常使用剪贴板，简述剪贴板的概念及使用剪贴板的步骤。
概念：剪贴板是内存中的特殊的区域(1分)。 windows用剪贴板临时存放用于
剪切、拷贝或粘贴的文字块或图形信息(1分)，这些文字或图形信息句以插入到同一
文件的其他地方或者其他文件中去(1分)。
使用步骤：
第一步，选择文字块，然后用鼠标点按“编辑” (edit)菜单(1分)，如果进行
文字块的复制，则选“复制” (copy)项(0.5分)，如果进行文字块的移动，则选
“剪切”(cut)项(0.5分)。至此文字块已存入剪贴板。
第二步，文字块操作：将鼠标光标移到目标位置，点按鼠标建立插入点(o，5分)g
然后点按“编辑”菜单，选“粘贴”(paste)项(0.5分)，系统将已存入剪贴板的内容贴到指定位置。
评分标准：此题共8点，按点给分。满分6分。
l.在windows 95中，如何使用鼠标选中多个连续对象?
答案要点：
(1)欲选中多个连续对象，用鼠标单击第一个对象，再按下shift键，单击最后的对象。
(2)欲选中多个不连续对象，可用鼠标单击第一个对象，再按ctr1键，单击其他对象。
评分说明：答对一个要点得3分，答对两个要点得5分。
2．在文字编辑状态下，如何将“太阳出来了……”改为“太阳很快就要出来了……”?
答案要点：
(1)移动光标至“出”字之前，
(2)在“插入”状态，输入“很快就要”四个字。
评分说明：答对一个要点得3分，答对2个要点得5分。
3．怎样做好复印机的保养和维护工作?
答案要点：
(1)做好机件的清洁1润滑1调整
(2)更换易损件
(3)补充消耗材料。
评分说明：答对一个要点得2分，答对3个得5分。
13、简述幻灯机的成像原理和使用注意事项。
答案：成像原理：
由光源发出的光线经聚光镜会聚后均匀地照射在幻灯片(2分)，穿过幻灯片的透
射光经镜头成像后将其放大的影像投射到银幕上(2分)。
使用注意事项：在使用时应利用机内风扇通风散热，避免机内温度过高造成幻
灯片和机件的损坏。(2分)
评分标准：此题共3点，按点给分，满分6分。
11．利用word将某文书文件中的一段文字“办公自动化”复制到指定位置，说明操作步骤。
答案要点：
(1)在程序管理器窗口双击“word”图标，进入word编辑窗口；(1分)
(2)用鼠标器在文字段“办公自动化”上拖拉，使之变色；(1分)
(3)点按“编辑”菜单，选“复制”菜单项；(1分)
(4)将光标移动到指定位置；(1分)
(5)点按“编辑”菜单，选“粘贴”菜单项，复制操作完成。(1分)
若操作步骤顺序答错，扣1分。

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